W dzisiejszych czasach strona internetowa to nie tylko „ładna wizytówka” w sieci. To kluczowe narzędzie komunikacji, które buduje wizerunek firmy, przyciąga klientów i wspiera sprzedaż. Niezależnie od tego, czy chcesz tylko pokazać swoją ofertę, czy prowadzić sprzedaż online – dobrze zaprojektowana strona potrafi realnie przełożyć się na wyniki biznesowe.

Strona internetowa to Twoje cyfrowe „biuro” lub „sklep”, otwarte 24/7. To tam klient często po raz pierwszy styka się z Twoją marką i wyrabia sobie o niej opinię – czasami w kilka sekund. Dlatego jakość wykonania strony, jej funkcjonalność i użyteczność mają ogromne znaczenie.

W tym artykule przybliżymy, od czego zależy koszt wykonania strony internetowej, na co warto zwrócić uwagę podczas wyboru wykonawcy oraz jak uniknąć najczęstszych błędów.

Rodzaje stron internetowych

Rodzaj strony ma ogromne znaczenie dla zakresu pracy, funkcjonalności, a tym samym kosztu realizacji. Oto najpopularniejsze typy stron:

Dedykowana strona internetowa

Strona internetowa na szablonie

To strona zbudowana na gotowym wzorcu graficznym i strukturalnym, dostępnym np. w WordPressie, Wix czy Shopify. Szybsza w realizacji i tańsza, ale z ograniczonymi możliwościami personalizacji. Dobra opcja dla start-upów lub małych firm na początkowym etapie.

Strona wizytówka

Prosta strona zawierająca podstawowe informacje: czym się zajmujesz, gdzie Cię znaleźć, jak się z Tobą skontaktować. Idealna dla freelancerów, lokalnych usługodawców czy małych działalności.

Sklep internetowy

Platforma umożliwiająca sprzedaż produktów lub usług online – z katalogiem produktów, systemem zamówień i integracją płatności. Sklepy internetowe mogą mieć bardzo różną skalę – od kilku produktów po tysiące.

Blog

Miejsce do regularnego publikowania treści: artykułów, poradników, aktualności. Świetne narzędzie do budowy zasięgu, pozycji w Google i angażowania klientów.

Portal informacyjny

Rozbudowana strona dostarczająca dużą ilość aktualnych treści – często o charakterze newsowym lub branżowym. Wymaga bardziej zaawansowanych rozwiązań organizacji treści, archiwizacji i zarządzania użytkownikami.

Platforma online

Zaawansowane, dedykowane rozwiązanie – np. platforma edukacyjna, rekrutacyjna, system zamówień B2B. Projektowane od podstaw pod specyficzne potrzeby klienta, często wymagające niestandardowych integracji i funkcjonalności.

W dalszej części artykułu skupimy się głównie na stronach dedykowanych, bo to właśnie na nich znamy się najlepiej. Ale wiele zasad, które omówimy, dotyczy również stron opartych na szablonach czy sklepów internetowych.

Co wpływa na koszt stworzenia strony internetowej?

Konsultacja ZERO lub Warsztat ZERO

Każdą współpracę rozpoczynamy od Konsultacji ZERO lub Warsztatu ZERO. To dla nas kluczowy moment, w którym poznajemy Twój biznes, Twoich klientów i cele, jakie ma realizować Twoja nowa strona internetowa. Bez tej analizy nie ma mowy o skutecznym projekcie – działanie „w ciemno” nie leży w naszej naturze.

Podchodzimy do tego jak do zakupu używanego samochodu. Można oczywiście zaufać zapewnieniom sprzedawcy i kupić auto „na oko”, ale odpowiedzialny kupujący sprawdzi samochód u mechanika lub na stacji diagnostycznej. Bo to, co wygląda dobrze na pierwszy rzut oka, nie zawsze okazuje się takie w rzeczywistości.

Dokładnie tak samo jest z tworzeniem stron internetowych. Bez rozmowy o Twoich założeniach, odbiorcach, procesach sprzedażowych i wyzwaniach – żadna agencja nie będzie w stanie przygotować rozwiązania szytego na miarę. Projektowanie bez takiej analizy to zgadywanie, a na zgadywaniu nie buduje się skutecznych narzędzi marketingowych.

Dlatego od początku stawiamy sprawę jasno: nie obsługujemy klientów, którzy chcą wyceny przez telefon i nie znajdują czasu na dłuższą rozmowę/spotkanie. Jeśli już na starcie brakuje przestrzeni na rozmowę o własnym biznesie, trudno liczyć na dobrą współpracę podczas tworzenia projektu, który ma rozwijać Twoją firmę przez kolejne lata.W Special Space wolimy czasami odpuścić projekt niż zaczynać pracę na niepewnych fundamentach. Konsultacja ZERO lub Warsztat ZERO to nie koszt – to inwestycja w Twoją stronę, Twój wizerunek i Twój biznes.

Prace koncepcyjne i organizacja projektu

Zakres strony i jej rozbudowanie

Jednym z kluczowych czynników wpływających na koszt stworzenia strony internetowej jest jej rozbudowanie – czyli liczba podstron oraz sposób ich zaprojektowania.

Im więcej unikalnych projektów graficznych do wykonania, tym wyższy koszt realizacji. Każda dodatkowa podstrona lub sekcja wymagająca osobnego opracowania to kolejne godziny pracy projektantów i programistów, które musimy uwzględnić w wycenie.

Dlatego podczas Konsultacji ZERO lub Warsztatu ZERO zawsze wspólnie z klientem analizujemy ścieżkę użytkownika na stronie oraz zawartość poszczególnych podstron. Ustalamy, które sekcje powinny być unikalne i projektowane indywidualnie, a gdzie można zastosować powtarzalne, elastyczne układy. To pozwala zoptymalizować projekt – z jednej strony zapewniając wysoką jakość doświadczenia użytkownika, a z drugiej strony kontrolując budżet.

Przy większych realizacjach dodatkowo przygotowujemy makiety, które pomagają precyzyjnie zaplanować strukturę treści i funkcjonalności przed rozpoczęciem prac graficznych. Makiety to inwestycja w spójność projektu i szybszą realizację na późniejszych etapach.

Dzięki temu procesowi klient dokładnie wie, co znajduje się w zakresie projektu, a wycena jest przejrzysta i realnie odzwierciedla poziom skomplikowania strony.

Materiały graficzne

Dodatkowe funkcjonalności

Zakres funkcjonalności, jakie ma posiadać strona internetowa, ma bezpośredni wpływ na jej finalną cenę. Jeśli projekt obejmuje katalog produktów lub usług, integracje z zewnętrznymi systemami (np. CRM, systemami rezerwacji) albo potrzebę stworzenia dedykowanych modułów – każdy z tych elementów wymaga dodatkowego czasu pracy projektantów, programistów i testerów.

Warto również pamiętać, że wdrożenie wielojęzyczności strony, nawet jeśli opiera się na tej samej strukturze treści, oznacza konieczność dodatkowej konfiguracji, testów i zarządzania wersjami językowymi, co naturalnie wpływa na budżet projektu.
Jeśli dostępnych jest kilka sposobów realizacji wersji językowych lub dodatkowych funkcjonalności, zawsze przedstawiamy klientowi różne opcje – wraz z wyceną i omówieniem zalet oraz ograniczeń każdego rozwiązania. Dzięki temu klient podejmuje świadomą decyzję, która najlepiej pasuje do jego budżetu i potrzeb biznesowych.
Nie forsujemy najdroższych wariantów – dbamy o to, by proponować rozwiązania rozsądne i adekwatne do celu projektu.Każdą dodatkową funkcjonalność dokładnie analizujemy i estymujemy na podstawie realnych potrzeb klienta oraz szacowanego czasu niezbędnego do jej wykonania.

Dzięki temu nasi klienci zawsze wiedzą, za co płacą i jakie rozwiązania są w zakresie projektu.

Techniczne aspekty projektu

CMS i zarządzanie treściami

Jednym z istotnych elementów każdej strony internetowej jest system zarządzania treścią – czyli sposób, w jaki klient będzie mógł później samodzielnie edytować i aktualizować swoją stronę. W Special Space pracujemy na CMS WordPress, ale w przeciwieństwie do wielu popularnych praktyk nie opieramy naszych projektów na gotowych page builderach takich jak Elementor, WPBakery czy Divi.

Dlaczego?
Gotowe buildery, choć pozornie ułatwiają budowę stron, generują ciężki, nadmiarowy kod, który obciąża witrynę, wydłuża czas ładowania i utrudnia późniejsze utrzymanie strony w dobrej kondycji technicznej.

Zamiast tego tworzymy własne, lekkie i intuicyjne rozwiązania, oparte na elastycznych sekcjach zaprogramowanych zgodnie z realnymi potrzebami projektu.
Dzięki temu każda strona jest szybka, stabilna i bezpieczna, a zarządzanie treściami staje się proste i komfortowe dla klienta.

Po zakończeniu realizacji prowadzimy dla klienta szkolenie z obsługi strony (z możliwością nagrania wideo), dzięki czemu w krótkim czasie może on samodzielnie dodawać aktualności, zmieniać treści czy rozbudowywać wybrane sekcje – bez konieczności angażowania programistów do każdej drobnej zmiany.

Dzięki temu klienci mają pełną kontrolę nad swoją stroną – bez ryzyka, że niewielka zmiana treści zamieni się w duży problem techniczny.

Treści na stronę

Treści to jeden z kluczowych elementów każdej strony internetowej. W zależności od ustaleń, treści mogą być dostarczone przez klienta lub przygotowane przez nasz zespół.

Jeśli klient przekazuje gotowe materiały tekstowe, naszym zadaniem jest odpowiednie ich wkomponowanie w strukturę strony – tak, aby zachować spójność wizualną, poprawną hierarchię informacji i czytelność dla użytkowników. Czasami wiąże się to z koniecznością lekkiej redakcji lub dostosowania treści do układów zaprojektowanych w ramach projektu graficznego.

Jeżeli jednak treści mają zostać stworzone od podstaw, angażujemy naszych specjalistów od copywritingu, którzy piszą teksty zgodne z założeniami projektu, wymaganiami SEO oraz oczekiwaniami grupy docelowej. W takim przypadku do wyceny doliczamy czas pracy związany z tworzeniem i redagowaniem treści.

Niezależnie od modelu, dbamy o to, aby treści na stronie nie były tylko „wypełniaczem”, ale realnie wspierały cele biznesowe klienta: przyciągały uwagę, budowały wizerunek i prowadziły użytkownika do konkretnego działania.

Zarządzanie projektem i komunikacja

W realizację każdej strony internetowej zaangażowany jest cały zespół specjalistów: UX/UI designerzy, developerzy, copywriterzy, testerzy oraz Project Manager.
Nie jesteśmy freelancerami działającymi „na zlecenie” – posiadamy własny, stały zespół, który pracuje według wypracowanych przez lata standardów. To gwarantuje jakość i bezpieczeństwo realizacji projektu, ale wiąże się też z większymi kosztami operacyjnymi niż w przypadku pracy jednej osoby.

Dzięki temu nasi klienci mają pewność, że za ich projektem stoi zgrany zespół ekspertów, który faktycznie odpowiada za każdy etap realizacji – od pierwszego pomysłu, aż po ostateczne wdrożenie i wsparcie po uruchomieniu strony.

Termin realizacji

Termin realizacji projektu to kolejny czynnik, który wpływa na ostateczną wycenę strony internetowej.

Standardowo pracujemy w oparciu o ustalony harmonogram, który zakłada rozsądne tempo pracy, umożliwiające pełną kontrolę nad jakością na każdym etapie realizacji. Jeżeli jednak projekt wymaga realizacji w trybie ekspresowym – czyli tzw. „priorytetowego trybu realizacji” – musimy zaangażować większe zasoby lub zmodyfikować nasz wewnętrzny harmonogram, aby zdążyć w krótszym czasie. W takich przypadkach koszt realizacji projektu wzrasta, co wynika bezpośrednio z intensyfikacji pracy zespołu oraz konieczności przesunięcia innych projektów w kolejce.

Niezależnie od tempa, zawsze działamy według jasnych ustaleń i dbamy o to, aby terminy były realne, przemyślane i bezpieczne zarówno dla klienta, jak i dla nas.

Bezpieczeństwo i wsparcie

Przeniesienie praw majątkowych

Jednym z kluczowych, a często pomijanych aspektów przy tworzeniu strony internetowej, jest kwestia praw majątkowych do wykonanych prac. W Special Space od samego początku zwracamy na to szczególną uwagę.

W standardzie naszej współpracy zawieramy przeniesienie majątkowych praw autorskich na klienta – co oznacza, że po zakończeniu projektu klient staje się pełnoprawnym właścicielem swojej strony internetowej, w tym:

• layoutów graficznych,
• kodu źródłowego,
• treści przygotowanych przez nasz zespół,
• oraz wszystkich dodatkowych elementów stworzonych na potrzeby projektu.

Dzięki temu klient nie musi obawiać się o swoją niezależność – może swobodnie korzystać ze strony, rozwijać ją, modernizować lub w przyszłości przekazać do dalszej obsługi dowolnemu partnerowi. Warto pamiętać, że na rynku wcale nie jest to standard.
Niektóre firmy lub freelancerzy zastrzegają sobie prawa do kodu, grafik czy innych elementów, a klient, choć zapłacił za realizację, formalnie nie jest właścicielem efektu końcowego.W Special Space stawiamy na pełną przejrzystość i bezpieczeństwo naszych klientów – bo wierzymy, że relacje oparte na zaufaniu buduje się na jasnych zasadach od pierwszego dnia współpracy.

Co najczęściej zwiększa koszty po drodze?

Przykładowe widełki cenowe

W oparciu o nasze doświadczenie, orientacyjne widełki cenowe prezentują się następująco:

• Dedykowane strony internetowe (tworzone od podstaw, bez użycia gotowych szablonów) – ceny zaczynają się od 15000 zł netto. Finalna kwota zależy od zakresu funkcjonalności, liczby podstron, rozbudowania projektu i oczekiwań względem dodatkowych elementów (np. integracji, niestandardowych modułów).
• Strony na gotowych układach (projektowane i kodowane indywidualnie przez nasz zespół, ale w oparciu o wypracowane struktury) – ceny zaczynają się od 5000 zł netto.

W przypadku bardziej złożonych projektów (np. rozbudowane serwisy korporacyjne, platformy B2B, portale branżowe) budżet może sięgać 30000 zł netto, 50000 zł netto lub więcej.

Każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie po przeprowadzeniu Konsultacji ZERO lub Warsztatu ZERO, tak aby była ona adekwatna do realnych potrzeb Twojego biznesu.

Podsumowanie: Ile naprawdę kosztuje strona internetowa?

Koszt wykonania strony internetowej to coś więcej niż tylko „cennik za projekt graficzny” czy „stawka za kodowanie”.
Profesjonalna realizacja to cały proces: od konsultacji i analizy Twoich potrzeb, przez projektowanie UX/UI, programowanie, testowanie, aż po zabezpieczenie strony, szkolenie i wsparcie po uruchomieniu.

W Special Space zawsze stawiamy na świadome budowanie stron internetowych – takich, które będą działać dla Twojego biznesu latami, a nie tylko „wyglądać ładnie” przez chwilę.

Jeśli szukasz agencji, która:

• zacznie od zrozumienia Twojego biznesu,
• przeprowadzi Cię przez cały proces krok po kroku,
• zadba o każdy detal techniczny, prawny i organizacyjny,
• będzie partnerem, a nie tylko wykonawcą,

Zapraszamy do kontaktu.

Jeśli już wypełniłeś formularz – spokojnie czekaj na kontakt z naszej strony. Wrócimy do Ciebie niebawem!