--- title: "Polityka prywatności" id: "3" type: "page" slug: "polityka-prywatnosci" published_at: "2022-04-22T11:43:14+00:00" modified_at: "2026-04-04T21:11:24+00:00" url: "https://specialspace.pl/polityka-prywatnosci/" markdown_url: "https://specialspace.pl/polityka-prywatnosci.md" excerpt: "Informacje ogólne Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z . . ." --- [Start](https://specialspace.pl/) • Polityka prywatności # Polityka prywatności **Informacje ogólne** Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.specialspace.pl. Dbamy o prywatność użytkowników naszej strony i dokładamy należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz właściwymi przepisami krajowymi. **Administrator danych** Administratorem danych osobowych jest: Special Space sp. z o.o. ul. Kijowska 44, 85-703 Bydgoszcz KRS: 0000703732 NIP: 5542957257 REGON: 368736612 Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: bok@specialspace.pl **Zakres i źródła danych** Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, gdy: - kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub media społecznościowe - prosisz o ofertę, wycenę, konsultację lub kontakt handlowy - współpracujesz z nami jako klient, kontrahent lub przedstawiciel klienta - odwiedzasz naszą stronę internetową - korzystasz z naszych profili w mediach społecznościowych Zakres danych może obejmować w szczególności: - imię i nazwisko - nazwę firmy - adres e-mail - numer telefonu - treść wiadomości - dane zawarte w briefach, zapytaniach i przesłanych plikach - dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, w tym adres IP, identyfikatory internetowe, dane o urządzeniu, przeglądarce i aktywności na stronie – w zakresie wynikającym z ustawień cookies i używanych narzędzi ## **Cele i podstawy przetwarzania danych** Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: - obsługa zapytań i komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi - podjęcie działań przed zawarciem umowy, w tym przygotowanie oferty, wyceny lub konsultacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - realizacja umowy i współpracy projektowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prowadzenie statystyk, analizy działania strony, remarketingu i działań marketingowych z użyciem narzędzi takich jak GA4, Meta Pixel i podobne rozwiązania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody użytkownika – w zakresie, w jakim dane są zbierane przez cookies i podobne technologie niewymagane technicznie do działania strony. Zgoda powinna być uzyskana przed użyciem niekoniecznych cookies. - prowadzenie działań marketingowych własnych poza cookies, np. kontakt związany z usługami lub relacją biznesową, jeśli jest to zgodne z przepisami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zależności od formy działania - prowadzenie komunikacji w mediach społecznościowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO ## **Czy podanie danych jest obowiązkowe** Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do: - udzielenia odpowiedzi na wiadomość - przygotowania oferty lub wyceny - zawarcia i realizacji umowy - dalszego kontaktu w sprawie projektu lub współpracy Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych działań. ## **Odbiorcy danych** Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności: - dostawcom hostingu i infrastruktury IT - dostawcom poczty elektronicznej - dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych - dostawcom systemów CRM i automatyzacji - biuru rachunkowemu oraz podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną lub administracyjną - podmiotom świadczącym wsparcie techniczne, programistyczne lub serwisowe - operatorom mediów społecznościowych, jeśli kontakt odbywa się z użyciem ich platform Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. ## **Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy** W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi zewnętrznych, w szczególności dostawców usług analitycznych, reklamowych, CRM lub społecznościowych, Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. W takich przypadkach stosujemy odpowiednie mechanizmy ochrony przewidziane przez RODO, w szczególności: - decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, jeśli ma zastosowanie - standardowe klauzule umowne - inne zgodne z prawem mechanizmy zabezpieczające Jeżeli transfer danych odbywa się do podmiotu uczestniczącego w EU-U.S. Data Privacy Framework, może on opierać się na decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. Komisja potwierdziła ten mechanizm jako aktualną podstawę adekwatności dla kwalifikujących się transferów do USA. ## **Okres przechowywania danych** Dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń. Co do zasady: - dane z korespondencji – przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz przez okres uzasadniony archiwizacją i obroną przed roszczeniami - dane związane z ofertą, wyceną i współpracą – przez czas prowadzenia rozmów, realizacji umowy oraz okres przedawnienia roszczeń - dane księgowe – przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych - dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania - dane związane z cookies i podobnymi technologiami – zgodnie z okresem życia danego pliku cookie i konfiguracją używanych narzędzi ## **Twoje prawa** Masz prawo do: - dostępu do swoich danych - sprostowania danych - usunięcia danych - ograniczenia przetwarzania - przenoszenia danych - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie - wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. ## **Media społecznościowe** Prowadzimy profile i działania komunikacyjne w mediach społecznościowych. Na stronie Special Space znajdują się odnośniki m.in. do Facebooka, Instagrama, YouTube, Behance i LinkedIn. Dane użytkowników tych kanałów mogą być przetwarzane w celu: - odpowiedzi na wiadomości i komentarze - prowadzenia komunikacji - prezentowania naszej oferty, realizacji i treści firmowych - budowania relacji z odbiorcami Podstawą przetwarzania danych przez nas w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes. Operatorzy tych serwisów społecznościowych działają niezależnie jako odrębni administratorzy danych na zasadach określonych w ich własnych politykach prywatności. ## **Pliki cookies i podobne technologie** Na stronie wykorzystujemy pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zwiększenie jej bezpieczeństwa, zapamiętanie ustawień oraz – po uzyskaniu odpowiedniej zgody – prowadzenie analiz, remarketingu i działań reklamowych. Na stronie mogą być stosowane następujące kategorie cookies: - niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony - analityczne / statystyczne – pomagające analizować sposób korzystania z serwisu - funkcjonalne – pozwalające zapamiętać preferencje użytkownika - marketingowe – wykorzystywane do remarketingu, dopasowywania reklam i mierzenia skuteczności kampanii Cookies niezbędne mogą być używane bez zgody użytkownika, ponieważ są konieczne do działania strony. Cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe, o ile nie są niezbędne technicznie, są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika. Zgoda może zostać wyrażona, zmieniona lub wycofana za pomocą ustawień dostępnych w banerze cookies lub centrum preferencji. EDPB wskazuje, że zgoda musi być świadoma i udzielona przed przetwarzaniem opartym na cookies niewymaganych technicznie. Wyłączenie niektórych cookies może wpływać na działanie części funkcji strony. ## **Narzędzia analityczne, reklamowe i CRM** Na stronie możemy korzystać z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców, w szczególności w celu: - analizy ruchu na stronie - tworzenia statystyk - mierzenia skuteczności kampanii - prowadzenia remarketingu - dopasowania komunikatów marketingowych - obsługi leadów, formularzy, zapytań i relacji z klientami w systemie CRM W szczególności korzystamy lub możemy korzystać z takich rozwiązań jak: - Google Analytics 4 - Meta Pixel - narzędzia remarketingowe Google i Meta - system CRM służący do obsługi zapytań, leadów i procesu kontaktu z klientem Jeżeli narzędzia te wykorzystują cookies lub podobne technologie, są uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika. Dane zbierane przez te narzędzia mogą obejmować m.in.: - adres IP - identyfikatory cookies - informacje o urządzeniu i przeglądarce - aktywność użytkownika na stronie - informacje o źródle ruchu - informacje o dokonanych interakcjach, np. wysłaniu formularza lub przejściu na określoną podstronę ## **Logi serwera i bezpieczeństwo** Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym utrzymywana jest strona. Każde zapytanie może być zapisane w logach serwera. Logi mogą obejmować w szczególności: - adres IP - datę i czas serwera - informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym - adres URL żądania - informacje o błędach technicznych Dane te są wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów oraz administrowania serwisem. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. ## **Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie** Co do zasady nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Jednocześnie korzystanie z narzędzi analitycznych i reklamowych może wiązać się z profilowaniem marketingowym po stronie dostawców tych usług, zgodnie z ich zasadami i ustawieniami. ## **Linki do stron zewnętrznych** Na stronie mogą znajdować się linki do innych stron internetowych lub usług zewnętrznych. Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące u tych podmiotów. Zachęcamy do zapoznania się z ich własnymi politykami prywatności. ## **Zmiany polityki prywatności** Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku: - zmian przepisów prawa - zmian technologicznych - zmian w sposobie działania strony - wdrożenia nowych narzędzi, usług lub procesów **Data ostatniej aktualizacji: 4 kwietnia 2026 r.** **Od pomysłu do realizacji**W Special Space zaczynamy każdy projekt od bezpłatnej konsultacji, a przy większych projektach prowadzimy warsztat porządkujący cele, zakres i priorytety. Następnie przechodzimy do wdrożenia, by realizacja służyła Twojemu biznesowi. Gotowy na kosmiczny rozwój? [Bezpłatna konsultacja](Um%C3%B3w%20bezp%C5%82atn%C4%85%20konsultacj%C4%99,%20/bezplatna-konsultacja/,%20)